Verbeter effectief uw processen en procedures | | | WorkflowVerbeter effectief uw processen en procedures Exact Synergy structureert het volledige bedrijfsproces. Met workflowfuncties verdelen medewerkers snel vragen en taken over de juiste mensen: collega's, leveranciers, en klanten. Ook taken en verzoeken worden gestructureerd door koppeling aan mensen, projecten, processen, middelen en planningen.
Imvoering van Exact Synergy biedt u de mogelijk om uw bedrijfsproces grondig door te liichten. Door procedures en processen uit te werken en vast te leggen, vermindert u handelingenv en bespaart u effectief tijd.
Met verzoeken zet u uw mensen aan het werk volgens vaste procedures
Een verzoek heeft de vorm van een uitgebreid e-mail venster. Naast de vraag zelf koppelt u gerelateerde verzoeken, documenten, projecten en producten. Het verzoek blijft gekoppeld aan dergelijke entiteiten, zodat de ontvanger van een vraag of verzoek weet waar u op doelt. De workflowlogica zorgt er vervolgens voor dat het verzoek in de juiste workflow terecht komt.
Ken eenvoudig taken en rollen toe aan uw medewerkers
Een vraag van een projectlid komt automatisch terecht in de workflow van de projectmanager. Een budgetaanvaag bij een tekenbevoegde. Een nieuwe webwebpagina bij een redacteur of webmaster. Ook bepaalt zelf uit welke stappen een procedure bestaat en wie kan fiatteren. Door procedures vast te leggen in Exact Synergy, is de werkwijze voor iedereen transparant en controleerbaar.
Spilanalyse en rapportage
Exact Synergy is een managementinstrument bij uitstek. Allerlei zaken die normaal gesproken op gevoel of op basis van ongestructureerde informatie worden beoordeeld, komen nu tot uiting in analyses en rapportages. Afhankelijk van uw inrichting van de workflow functionaliteit haalt u de informatie naar boven die voor uw organisatie van belang is. |
|