“Haal maar door de papierversnipperaar!”

Accountancy

De directeur van dit administratiekantoor is met recht een happy user van Exact e-Synergy. Hij kan nauwelijks een nadeel van het systeem noemen en is erg enthousiast over de gebruiksvriendelijkheid ervan. Volgens hem is een halve dag introductie genoeg om met Exact e-Synergy te kunnen werken.

"Mijn secretaresse heeft alle dossiers van onze klanten gescand en in Exact e-Synergy gehangen. Toen ze vroeg wat ze met de papieren documenten moest doen, zei ik: 'Haal maar door de papierversnipperaar'. Dat was wel even slikken. We hebben namelijk jaren gedaan over het opbouwen van die dossiers. Maar nu we Exact e-Synergy gebruiken, kunnen we alle documenten digitaal raadplegen. Dat levert overigens een hoop kastruimte op!"

Altijd en overal raadplegen
"We verzorgen voor ongeveer honderd bedrijven de administratie - of delen daarvan. Sinds twee jaar werken we daarbij met Exact e-Synergy en dat bevalt uitstekend. Ik zou nooit meer terug willen naar de tijd vóór Exact e-Synergy. Het grote voordeel ervan is dat klanten zélf hun jaarrekeningen, begrotingen en andere documenten kunnen raadplegen, ook al beheren wij ze. Bovendien kunnen verschillende mensen tegelijkertijd hetzelfde document inzien. Als voorheen iemand bezig was met een bepaald dossier, dan haalde hij dat uit de kast en was het op dat moment voor anderen niet beschikbaar.
Met Exact e-Synergy hebben we dat probleem niet meer."

Stap voor stap
"We maken nog niet optimaal gebruik van Exact e-Synergy. Ik wil bijvoorbeeld ook automatisch de workflows van onze klanten in de gaten houden. Ik weet dat dat kan met Exact e-Synergy, maar we zijn er nog niet aan toegekomen om die toepassing daadwerkelijk te gebruiken. Dat is wel het fijne van het systeem: je hoeft niet alles
tegelijk te gebruiken. Dan zou je door de bomen het bos niet meer zien. Nee, wij voeren alle toepassingen van Exact e-Synergy stap voor stap in."