Autodoc grijpt in waar het gaat om inkomende of uitgaande documenten. Vaak wordt een inkomend document of uitgaand document pas verwerkt na een aantal handmatige handelingen.
Denk aan het scannen en opslaan van een getekende offerte die retour komt, of het printen van gevaren-lables bij het afdrukken van een pakbon, het handmatig toevoegen van handleidingen en voorwaarden bij een orderbevestiging.
Door het gebruik van Autodoc blijven die handmatige handelingen achterwege of worden ze tot een minimum beperkt. Daarnaast wordt uw communicatie een stuk eenduidiger en makkelijker aan te sturen.
Informeer bij uw consultant welke mogelijke oplossingen Autodoc voor u kan realiseren.
Een kleine greep uit de mogelijke oplossingen:
• Documenten automatisch toevoegen aan printopdracht (bijv. extra lables op basis van de artikelen uit uw order)
• Documenten automatisch toevoegen aan e-mailopdracht (bijv. algemene voorwaarden toevoegen aan uw pdf)
• Documenten scannen en verwerken met behulp van barcodes
• Automatisch e-mailen van documenten
• Automatisch printen van documenten
• Automatisch splitsen van printopdrachten
• Printen van lables op basis van sjablonen
• SMS messaging, Faxen
• XML’s ten behoeve van uw ERP en/of CRM systeem
• Archiveren